terça-feira, 21 de junho de 2011

Requisitos necessários para se tornar um bom Gestor de Projetos - Dicas

Olá a todos!
Tendo em conta a questão principal "os requisitos necessários para se tornar um bom Gerente de Projetos?" do LinkedIn, além do que já foi mencionado eu considero que:
- cada projecto é um projecto único, (pode ser pessoal ou profissional e muito parecido com outros mas é sempre diferente mesmo que a equipa seja a mesma - o ser humano não é uma máquina! tem emoções que interferem...)
- um gerente/gestor de projeto deve ser uma pessoa com perfil de líder situacional,
- um excelente analista e não perfeccionista,
- fazer o trabalho de casa, recolher toda a informação possível antes de definir timings e reunir com toda a equipa,
- ser um excelente comunicador, saber comunicar (se a comunicação falha a mensagem não passa surge o ruído logo o objectivo não é alcançado com sucesso e sem desvios),
- saber gerir budgets realistas com as respectivas folgas/desvios,
- saber o que são gestão de operações,
- saber trabalhar em equipa e saber escolher uma equipa adequada às necessidades do sucesso do projecto,
- saber ligar/gerir imprevistos,
- saber gerir conflitos e lidar com comportamentos (comportamento gera comportamento),
- fazer um bom planeamento e NÃO esquecer de deixar margem (tempo e % do budget) para os imprevistos,
- controlo de custos e cumprimento de prazos,
- saber utilizar ferramentas como o Ms-Project ou equivalente, muito útil;
- como líder manter a sua equipa coesa, dando feedback motivacional e de melhoria contínua,
- Saber ser um líder situacional - servir para liderar,
- Saber utilizar a inteligência emocional, com a sua equipa, com o cliente externo e os clientes internos,
- Não esquecer de depois da execução, em tempo previsto - evitar os adiamentos - realizar o FECHO do Projecto! (que muitas vezes falha - é imperdoável).

São algumas dicas que me parecem pertinentes pela experiência e aprendizagem que tenho realizado bem como pela experiência em consultoria e formação profissional. Espero que sejam úteis.
Muito sucesso para os vossos projectos pessoais e profissionais!

PS: "O esforço necessário para corrigir um projecto desviado dos objectivos aumenta exponencialmente com o tempo."