terça-feira, 21 de junho de 2011

Requisitos necessários para se tornar um bom Gestor de Projetos - Dicas

Olá a todos!
Tendo em conta a questão principal "os requisitos necessários para se tornar um bom Gerente de Projetos?" do LinkedIn, além do que já foi mencionado eu considero que:
- cada projecto é um projecto único, (pode ser pessoal ou profissional e muito parecido com outros mas é sempre diferente mesmo que a equipa seja a mesma - o ser humano não é uma máquina! tem emoções que interferem...)
- um gerente/gestor de projeto deve ser uma pessoa com perfil de líder situacional,
- um excelente analista e não perfeccionista,
- fazer o trabalho de casa, recolher toda a informação possível antes de definir timings e reunir com toda a equipa,
- ser um excelente comunicador, saber comunicar (se a comunicação falha a mensagem não passa surge o ruído logo o objectivo não é alcançado com sucesso e sem desvios),
- saber gerir budgets realistas com as respectivas folgas/desvios,
- saber o que são gestão de operações,
- saber trabalhar em equipa e saber escolher uma equipa adequada às necessidades do sucesso do projecto,
- saber ligar/gerir imprevistos,
- saber gerir conflitos e lidar com comportamentos (comportamento gera comportamento),
- fazer um bom planeamento e NÃO esquecer de deixar margem (tempo e % do budget) para os imprevistos,
- controlo de custos e cumprimento de prazos,
- saber utilizar ferramentas como o Ms-Project ou equivalente, muito útil;
- como líder manter a sua equipa coesa, dando feedback motivacional e de melhoria contínua,
- Saber ser um líder situacional - servir para liderar,
- Saber utilizar a inteligência emocional, com a sua equipa, com o cliente externo e os clientes internos,
- Não esquecer de depois da execução, em tempo previsto - evitar os adiamentos - realizar o FECHO do Projecto! (que muitas vezes falha - é imperdoável).

São algumas dicas que me parecem pertinentes pela experiência e aprendizagem que tenho realizado bem como pela experiência em consultoria e formação profissional. Espero que sejam úteis.
Muito sucesso para os vossos projectos pessoais e profissionais!

PS: "O esforço necessário para corrigir um projecto desviado dos objectivos aumenta exponencialmente com o tempo."

domingo, 29 de maio de 2011

Motivação - Marketing Pessoal - Você quer construir o sucesso?

Partilhando, Segundo João Carlos Melo :

Você quer construir o sucesso? Então preste atenção na frase de Albert Einstein: “O único lugar onde o sucesso vem antes do trabalho é no dicionário”.
Se você reclama que as coisas não acontecem, vai aí à frase de Eno Teodore Wanker: “O sol nasce para todos. Mas a maioria prefere dormir um pouco mais”.
Ou ainda o pensamento de William Arthur Ward: “As oportunidades são como o nascer do sol, se você esperar demais, vai perdê-las”.
Um dos meus livros, “Sua vida não é uma questão de sorte” Editora Gente eu trabalhei essa questão dizendo: “Viver não dói... O que dói é a vida que não se vive”. Então, que tal avançar e trabalhar para atrair esta “sorte”. Letterman disse: “Sorte é o que acontece quando a preparação encontra a oportunidade”.
Eu penso que a vontade de se preparar deve ser maior que a vontade de vencer. Pois só construímos a vitória, só vencemos as batalhas quando estamos preparados.
Francis Bacon disse: “O homem deve criar as oportunidades e não somente encontrá-las”. Afinal, como disse Whitney Younh Júnior: “Melhor estar preparado para uma oportunidade e não ter nenhuma do que ter uma e não estar preparado”.
A passividade é uma companheira amiga de quarto... Por isso, muitos são os defensores dela. O presidente norte-americano John Kennedy disse: “O conformismo é carcereiro da liberdade e inimigo do crescimento”.
Você é do tipo que ainda está apegado ao passado? Então pense na frase de Edmond Burke para todas as pessoas que têm um sonho. Sua frase: “Nunca poderei planejar o futuro pelo passado”.
E falando em futuro, o pensamento de Charles Kettering: “Meu interesse está no futuro, pois é lá que vou passar o resto de minha vida”.
Refleti também sobre a frase de Ana Pavlova: “Ninguém pode chegar ao topo armado apenas de talento. Deus dá o talento e o trabalho transforma o talento em gênio”.
E ainda o pensamento de Dave Weinbaum: “Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço”.
Pense comigo, carregue as baterias com a frase de Honoré Balzac: “Só as grandes crenças proporcionam grandes emoções”. E que tal o pensamento de Max Weber: “O homem não teria alcançado o possível, se inúmeras vezes não tivesse tentado atingir o impossível”.
Para encerrar, um provérbio chinês: “Não tenha medo de crescer lentamente. Tenha medo, apenas, de ficar parado”.
Reflexão: Parado você não ficará. Ou irá melhorar ou irá piorar. A decisão é sua. Pense grande. Lembre-se de Alexandre, o Grande. Você acha que ele seria lembrado se tivesse sido Alexandre, o Médio? Ou que tal Alexandre, o Meia-Boca?

quarta-feira, 11 de maio de 2011

Marketing Pessoal - Workshop dia 14 de Maio (Sábado) no Porto


Faça já a sua inscrição:


Marta Cirne
MORANGOAZUL
 
R. Santo Ildefonso, n.º 362, 2.º Dt. | 4000-466 Porto
T./F. +351 222019145 | 960340324


 O número de participantes é limitado e já só temos 3 vagas (11.05.2011 - 4ª feira)!

sexta-feira, 29 de abril de 2011

Persistência - Nunca Desistir!

Um excelente Exemplo de 
Persistência:

"Um homem investe tudo o que tem numa pequena oficina. Trabalha dia e noite, inclusive dormindo na própria oficina. Para poder continuar nos negócios, empenha as jóias da própria esposa.
Quando apresentou o resultado final de seu trabalho a uma grande empresa, dizem-lhe que seu produto não atende ao padrão de qualidade exigido.

O homem desiste? Não!

Volta a escola por mais dois anos, sendo vítima da maior gozação dos seus colegas e de alguns professores que o tachavam de "visionário".

O homem fica chateado? Não!

Após dois anos, a empresa que o recusou finalmente fecha contrato com ele.

Durante a guerra, sua fábrica é bombardeada duas vezes, sendo que grande parte dela é destruída.

O homem se desespera e desiste? Não!

Reconstrói sua fábrica mas, um terremoto novamente a arrasa.

Essa é a gota d'água e o homem desiste? Não!

Imediatamente após a guerra segue-se uma grande escassez de gasolina em todo o país e este homem não pode sair de automóvel nem para comprar comida para a família.

Ele entra em pânico e desiste? Não!

Criativo, ele adapta um pequeno motor a sua bicicleta e sai as ruas. Os vizinhos ficam maravilhados e todos querem também as chamadas "bicicletas motorizadas". A demanda por motores aumenta muito e logo ele fica sem mercadoria.

Decide então montar uma fábrica para essa novíssima invenção. Como não tem capital, resolve pedir ajuda para mais de quinze mil lojas espalhadas pelo país.

Como a idéia é boa, consegue apoio de mais ou menos cinco mil lojas, que lhe adiantam o capital necessário para a indústria.

Encurtando a história: hoje a Honda Corporation é um dos maiores impérios da indústria automobilística japonesa, conhecida e respeitada no mundo inteiro.

Tudo porque o Sr. Soichiro Honda, seu fundador, não se deixou abater pelos terríveis obstáculos que encontrou pela frente.

Portanto, se você adquiriu a mania de viver reclamando, pare com isso! O que sabemos é uma gota d'água. O que ignoramos é um oceano.

Lembre-se, nosso dia não se acaba ao anoitecer e sim começa sempre amanhã, não se desanime, vamos acordar todo dia como se tivéssemos descobrindo um mundo novo."

"Desconheço o autor"

quinta-feira, 28 de abril de 2011

Gestão de Projectos

Gestão de um Projecto é como fazer uma redacção bem feita, com princípio (introdução), meio (desenvolvimento) e fim/fecho (conclusão). Ou ainda começar em nós!

Os Projectos nascem de ideias, as ideias têm que ser analisadas - muito importante - só depois, caso se verifique a viabilidade da concretização da ideia, vem o planeamento (prevendo desvios), a execução (gerindo operações e folgas) e nunca esquecer o fecho do Projecto. Em portugal tropeça-se logo na análise... depois surgem os custos não previstos..... e o insucesso dos projectos! ficam as dicas que a realidade me tem mostrado serem imprescindíveis para o sucesso de um Projecto, sem esquecer o comportamento das pessoas, equipa(s) que neles participam!

terça-feira, 19 de abril de 2011

Workshop Marketing Pessoal - Instituto Politécnico de Viseu - Jeni'AL11

No Passado sábado (16/04/2011), tive o prazer estar no Instituto Politécnico de Viseu a ministrar um Workshop de Marketing Pessoal, convidada pela organização da responsabilidade da jeKnowledge e da JEEFEUC, duas Júnior Empresas de Coimbra, no âmbito da http://jenial.org/2011/.


Foi com grande alegria que vi a sala cheia, estando a decorrer vários Workshops em simultâneo e sendo um sábado, de jovens interessados nesta temática tão premente nos tempos que correm. Elevada participação e interesse durante 1h e 30min mesmo coincidindo com a hora do almoço.
Quero deixar aqui este exemplo, de que temos jovens muito interessados em formação complementar à dos seus cursos Universitários, e que é fundamental para se prepararem para o mundo do trabalho.


O meu obrigado ao convite da organização bem como a todos os participantes e às suas calorosas palavras de agradecimento no final do Workshop.
Parabéns à Organização da Jeni'AL11!
Margarida Rebelo



Workshop Marketing Pessoal - Instituto Politécnico de Viseu - Jeni'AL11

No Passado sábado (16/04/2011), tive o prazer estar no Instituto Politécnico de Viseu a ministrar um Workshop de Marketing Pessoal, convidada pela organização da responsabilidade da jeKnowledge e da JEEFEUC, duas Júnior Empresas de Coimbra, no âmbito da http://jenial.org/2011/.


Foi com grande alegria que vi a sala cheia, estando a decorrer vários Workshops em simultâneo e sendo um sábado, de jovens interessados nesta temática tão premente nos tempos que correm. Elevada participação e interesse durante 1h e 30min mesmo coincidindo com a hora do almoço.
Quero deixar aqui este exemplo, de que temos jovens muito interessados em formação complementar à dos seus cursos Universitários, e que é fundamental para se prepararem para o mundo do trabalho.


O meu obrigado ao convite da organização bem como a todos os participantes e às suas calorosas palavras de agradecimento no final do Workshop.
Parabéns à Organização da Jeni'AL11!
Margarida Rebelo

O que é Networking?

Mais uma partilha!

Saiba o que é Networking

Networking está na moda, mas pouca gente sabe realmente do que se trata e o pratica de forma correcta. Portanto, fica até mais fácil começar dizendo o que NÃO é networking.

Networking não é trocar cartões, não é ser membro de comunidades e grupos de discussão na internet, não é se associar a entidades profissionais e estar em todos os eventos para ganhar visibilidade. Também não se trata da exploração de relacionamentos para benefício pessoal e unilateral.

Networking é uma atitude, um jeito de viver, que valoriza a convivência em benefício de todos. Para fazer networking corretamente, é preciso ter genuíno interesse pelas pessoas, respeito, solidariedade e reciprocidade. É uma via de mão dupla que permite formar e cultivar uma rede de pessoas com as quais você estabeleceu um vínculo. Networking se faz por interesse sadio, portanto, não é uma atividade interesseira.

Networking produz um capital supervalioso, o capital social, que vale mais que dinheiro em muitas situações da vida. Quem tem uma boa rede de relacionamentos tem mais poder e possibilidades. Fazer networking requer atenção, prontidão, organização de registos e habilidades de relacionamento e comunicação. Dá trabalho, consome tempo, mas vale a pena pelos benefícios recebidos e proporcionados.

Adotado como atitude de interesse e solidariedade, o networking aproxima as pessoas e as afasta do isolamento e do egoísmo muito comuns em nossos dias.

Esta concepção de networking é mais humanista e difere do modelo norte-americano que é mais focado em business. O modelo proposto também pode aumentar a sua empregabilidade e ou capacidade de gerar mais e melhores negócios, mas este não é o único foco do networking como o concebemos e praticamos.

Autor : José Augusto Minarelli - Referência em Outplacement.
www.lensminarelli.com.br
Citado por João Carlos Cruz, Headhunter, Economista e Administrador de Empresas, com especialização em Finanças e Planejamento Estratégico pela Universidade de São Paulo, Fundação Getúlio Vargas e Universidade de Boston - Mass - U.S.A. http://www.novosplanos.com.pt/